Recepcionista / Asistente Administrativa

Acerca del puesto

La Recepcionista y Asistente Administrativa de Recursos Humanos brinda atención cordial a visitantes y empleados, y apoya las funciones administrativas del departamento bajo la supervisión del Gerente de Recursos Humanos.

Responsabilidades principales

• Atender el cuadro telefónico, canalizar llamadas y distribuir mensajes.
• Recibir a visitantes, gestionar la correspondencia y preparar expedientes de nuevos empleados.
• Archivar documentos del personal, preparar credenciales y mantener bases de datos de cumplimiento.
• Apoyar procesos de reclutamiento, entrega de uniformes y registro de inventario en NetSuite.
• Revisar facturas de gastos de laboratorio y requisar material de oficina.

Perfil requerido

• Grado Asociado en área relacionada (preferible).
• Al menos un (1) año de experiencia en funciones similares.
• Disponibilidad para trabajar en oficina.

Habilidades requeridas

• Conocimiento en manejo de cuadro telefónico.
• Dominio de Microsoft Word, Excel, Outlook y PowerPoint.
• Manejo de los programas Digipuncher y ADP.
• Capacidad para usar NetSuite en control de inventario.