Clerical de Almacén

Acerca del puesto

Ejecuta tareas administrativas en almacén para completar recibos, inspecciones y embarques, y brinda apoyo operacional cuando sea necesario. Se encarga de la entrada de datos, reservaciones en sistemas S4H y la generación de documentos de trabajo.

Responsabilidades principales

• Ejecutar tareas administrativas en almacén, incluyendo recibos, inspecciones y embarques.
• Realizar entradas de datos y reservaciones en los sistemas S4H y módulos asociados.
• Mantener el estatus de los vagones, generar informes de almacén y estadísticas.
• Monitorear el itinerario y prioridades de entrega a planta, recibir choferes e inspeccionar vagones.
• Preparar y gestionar documentos de trabajo, notificaciones de calidad y reportes diarios.
• Coordinar el retorno de vagones al puerto y gestionar devoluciones de mercancías misceláneas.
• Confirmar cantidades a exportar, preparar configuraciones de vagones y generar transacciones de transportación.
• Crear transferencias y tareas para operadores, ejecutar ajustes de inventario y notificar.
• Manejar formularios de reclamo de alcohol, imprimir, verificar y enviar a Customer Border Patrol.
• Auditar documentos previos al despacho, imprimir y compilar documentación de embarque en el vagón.
• Realizar el despacho y cierre de la orden (PGI) en el sistema y archivar documentos para auditorías.
• Ejecutar tareas administrativas de compras, inspecciones, reuniones de planificación y ajustes de pagos.
• Generar y monitorear notificaciones de mantenimiento y cumplir con normas de seguridad alimentaria y medio ambiente.

Perfil requerido

• Mínimo 3 años de experiencia en almacén, tráfico o distribución de manufactura de concentrado.
• Conocimientos en tareas clericales operacionales y Buenas Prácticas de Manufactura (GMP).
• Grado asociado en Administración, Finanzas, Sistemas de Información o Materiales, o equivalente.
• Bilingüe español‑inglés (preferiblemente).
• Conocimientos de sistemas S4H, EWM, TM, PBI y manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PPT, Outlook, Teams, Planner).
• Experiencia con radiofrecuencia (ITS Mobile) y certificación de montacargas (preferible).
• Conocimientos de certificaciones de transportación DOT, IMDG, IATA y preparación de documentos de embarque (preferible).

Habilidades requeridas

• SAP S/4HANA (S4H) y módulos de transportación y almacén (EWM, TM).
• Power BI (PBI).
• Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, Planner).
• Radiofrecuencia (ITS Mobile).
• Operación de montacargas (certificación).
• Conocimientos de certificaciones DOT, IMDG, IATA para transporte.