Asistente Ejecutivo del CEO

Acerca del puesto

Se busca un profesional que brinde soporte integral al CEO, garantizando la eficiencia operativa de la oficina y la correcta gestión de procesos financieros, administrativos y de relaciones públicas. El rol combina tareas de gerencia, finanzas, atención al cliente y coordinación de eventos.

Responsabilidades principales

• Liderar procesos de cobro y facturación, manteniendo relaciones ágiles con los clientes.
• Gestionar pagos a suplidores y supervisar la nómina en Puerto Rico y Colombia.
• Apoyar al CEO en visitas, reuniones y actividades tanto locales como internacionales.
• Coordinar la apertura y cierre de instalaciones, atención de llamadas y recepción de visitantes.
• Administrar inventario, correspondencia y mantenimiento de equipos de oficina.
• Garantizar la vigencia de licencias, certificaciones y cumplimiento normativo.

Perfil requerido

• Experiencia en cuentas por cobrar y pagar, y manejo de suplidores y clientes.
• Capacidad para supervisar equipos y viajar dentro y fuera del país.
• Dominio del español e inglés, tanto escrito como hablado.
• Formación universitaria en Administración, Sistemas de Información o experiencia equivalente.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Dominio del español e inglés (escrito y hablado).

Lo que ofrecemos

• Base salarial flexible.
• 20 días de vacaciones y 12 días por enfermedad.
• Plan médico al 100%.
• Bono de Navidad según la ley vigente.
• Participación en programas de 4O1K y Educación Continua.